Resurse
ERP 10
- managementul documentelor
15.Noi.2019
Noul modul de gestionarea a documenteor lucreaza nativ cu bazele de date PostgreSql si nu necesita instalarea unui serviciu de FTP ca in trecut. Baza doc poate sta pe orice server PostgreSql si se configureaza ca atare.
Instalarea bazei doc
In folderul firma0 din arhiva r10.zip exista deja fisierul
doc0.sql
, acesta se instaleaza modificandu-se corespunzator bat-ul
create_doc.bat
.
ATENTIE
Numele trebuie sa fie compus ca si numele bazei principale urmata de
"_doc"
.
NU ESTE NECESAR SA FIE PE ACELASI SERVER POSTGRES !
In baza principala se vor introduce urmatoarele configurari :
Puteti gasi un script cu ele in
"sql10\script\baza_doc\config.sql"
, se incarca, apoi se modifica corespunzator.
Folosirea bazei doc in regim de registratura generala
La intrarea in program selectam "felia"
Module
din modulul
Acasa
, apoi
Gestionarea documentelor
si apoi
Dosare de documente
. Pentru operatoirii ce folosesc des acest modul, putem sa il fixam in meniul de deschidere apasnad butonul
"Fixeaxa la legaturi rapide"
aflat in dreapta.
Selectam apoi ( adaugam daca nu exista )
Registratura generala
, dam modifica, si daca dorim ii alocam plaja de numere ( va functiona ca la acte, putand sterge doar ultimul adaugat ).
Dam apoi double click pe dosarul dorit si putem sa vedem lista documentelor din acel dosar.
Adaugam unul nou completand obligatoriu numele si optional celelalte campuri :
Dam adauga pentru a salva inregistrarea, apoi putem adauga oricate fisiere in lista de mai jos:
ATENTIE
Chiar daca deschidem un fisier cu
Vizualizare
si il modifcam, acestea nu vor fi salvate in baza doc. Pentru a modifica un fisier, dam
Descarca pentru modificare
moment in care sistemul il va aduce local, il modifciam si apoi il reincarcam cu comanda
Salveaza fisier modificat
.
Sistemul va mentine si prima versiune a fisierului modificand corespunzator campul
Versiune
.
Acordarea de drepturi pe fisiere
Prelucrarea si vizualizare acestor fisiere este permisa operatorului care le-a creat, operatorului postgres si altor operatori adaugati in felia de
Drepturi.
Incarcarea de cron-uri de avertizare
Daca dorim ca sistemul sa ne avertizeze prin e-mail despre scadentele ce vor interveni la diverse documente ( ex. cand expira asigurarea, sau ITP sau in cazul contractelor cand e urmatoarea scadenta ), putem sa adugam cronuri in partea de jos a ecranului.
Acest e-mail va fi trimis de catre un serviciu special dupa data de 27-12-2019 ora 7-00.
Descrierea functionarii si a configurarea serviciului de cron face obiectul unui articol separat.
